Services de Gestion Administrative pour Organismes de Formation
Chez V&T Performances, nous proposons des services de gestion administrative spécifiquement adaptés aux besoins des organismes de formation. Que vous ayez besoin d'une assistance ponctuelle ou d'un soutien régulier, nos assistantes de formation confirmées sont là pour vous aider à gérer efficacement vos tâches administratives.
Les avantages de la délégation des tâches administratives
La délégation des tâches administratives à des professionnels spécialisés offre de nombreux avantages pour les organismes de formation. En confiant ces tâches chronophages à nos assistantes expérimentées, vous gagnez un temps précieux pour vous concentrer sur votre cœur de métier : l’accompagnement et la formation de vos clients. La délégation vous permet non seulement de gagner en efficacité, mais aussi d’optimiser la gestion de vos ressources internes, en vous libérant de la gestion quotidienne des dossiers, des inscriptions, des audits ou encore du suivi des financements. Grâce à l’expertise de nos assistantes confirmées, vous bénéficiez d’une gestion rigoureuse et conforme aux exigences réglementaires, tout en ayant la certitude que vos processus administratifs sont traités avec soin et professionnalisme. Enfin, la flexibilité offerte par la délégation vous permet d’adapter le volume d’heures nécessaires selon vos besoins réels, évitant ainsi toute surcharge de travail ou embauche permanente. Déléguer, c’est faire le choix de l’efficacité et de la sérénité, tout en garantissant la continuité et la qualité de votre service.
Des services personnalisés pour répondre à vos besoins
Nous comprenons que chaque organisme de formation est unique, c’est pourquoi nous adaptons notre approche à vos besoins spécifiques. Que vous ayez besoin d’un soutien ponctuel ou d’un accompagnement à long terme, nos services sont entièrement personnalisables. Nos assistantes de formation expérimentées vous aident à optimiser vos processus administratifs pour une gestion plus fluide et conforme aux exigences Qualiopi et aux autres réglementations en vigueur.
Tarif Horaire
Pour des missions ponctuelles ou de courte durée, nous proposons un taux horaire de 50 € HT.
Nos Forfaits mensuels
Si vous avez besoin d’un accompagnement plus soutenu, nous offrons des forfaits avantageux qui vous permettent de bénéficier de plus d'heures à tarif réduit :
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Forfait 20 heures / mois : 960 € HT (soit 48 € HT/h)
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Forfait 40 heures / mois : 1 840 € HT (soit 46 € HT/h)
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Forfait 60 heures / mois : 2 640 € HT (soit 44 € HT/h)
En optant pour l’un de nos forfaits, vous profitez d’une flexibilité maximale, avec des assistantes administratives spécialisées dans le secteur de la formation qui s’occupent de vos tâches chronophages. Que ce soit pour la gestion des dossiers de formation, la préparation des audits, ou la gestion quotidienne, nous vous accompagnons dans toutes les étapes.
Prêt à libérer du temps et simplifier votre gestion administrative ?
Contactez-nous dès maintenant pour discuter de vos besoins et recevoir un devis gratuit sans engagement. Nous vous garantissons une réponse rapide et un accompagnement sur-mesure.
Vous ne savez pas encore quel service choisir ? Nous vous proposons un diagnostic gratuit pour évaluer vos besoins administratifs et vous recommander l'accompagnement le plus adapté.
Comment fonctionnent nos forfaits ?
Nos forfaits mensuels, conçus pour les missions sur le long terme, vous offrent flexibilité et tranquillité d'esprit. Ils vous permettent d'ajuster le volume d'heures en fonction de vos besoins spécifiques chaque mois. Que vous ayez besoin d'un accompagnement régulier ou prolongé, nos forfaits vous garantissent une gestion administrative efficace et sur-mesure, tout en optimisant vos coûts.
1. Évaluation des besoins lors d'un premier rendez-vous
Le nombre d'heures nécessaires est évalué lors d’un premier rendez-vous avec notre équipe commerciale. Ce rendez-vous nous permet également d’attribuer une assistante dédiée, qui sera votre interlocutrice unique tout au long de la mission. Le volume d’heures défini pourra être réajusté si nécessaire, mais une fois fixé, il ne sera pas modifié chaque mois. Cela garantit une stabilité et une organisation fluide de votre gestion administrative.
2. Choisissez le forfait mensuel adapté à vos besoins
En fonction de l'évaluation réalisée lors de notre premier rendez-vous, nous proposons trois forfaits mensuels :
Forfait 20 heures/mois : 960 € HT (+ TVA)
Forfait 40 heures/mois : 1 840 € HT (+ TVA)
Forfait 60 heures/mois : 2 640 € HT (+ TVA)
Ces forfaits sont idéals pour les organismes de formation qui nécessitent un suivi administratif constant. Ils vous permettent de bénéficier d’un service de qualité assuré par des assistantes spécialisées, tout en vous offrant une solution plus avantageuse que la facturation horaire classique.
3. Flexibilité dans l'utilisation des heures
Les heures incluses dans nos forfaits peuvent être utilisées de manière flexible tout au long du mois, en fonction de la charge de travail. Toutefois, les heures non utilisées à la fin du mois ne sont pas reportables, sauf exception. Pendant la période estivale (juillet et août), si l’assistante prend des congés, les heures non utilisées pourront être décalées avant ou après ses congés. Cela vous permet de maintenir la continuité de vos projets tout en tenant compte des périodes de vacances.
4. Un suivi personnalisé pour le long terme
Dans le cadre de ces missions à long terme, nous vous offrons un suivi personnalisé et continu, afin d'assurer que chaque mission est réalisée selon vos attentes. Vous disposez d’une assistante dédiée qui veille à la bonne exécution des tâches administratives et au suivi des heures consommées chaque mois.
5. Transparence et efficacité
Nous garantissons une transparence totale dans l’utilisation des heures. Sur simple demande vous pouvez recevoir un compte-rendu du nombre d’heures consommées et des tâches effectuées. Cela vous permet de suivre en temps réel l’avancement de nos interventions et d’ajuster, si nécessaire, vos besoins pour les mois suivants.
6. Paiement à l'avance
Le paiement de nos forfaits se fait à l'avance, à la fin de chaque mois pour le mois suivant. Cela garantit une organisation fluide et une planification optimale des missions administratives pour le mois à venir. Une facture vous est envoyée chaque fin de mois, à régler avant le début du mois suivant.
7. Renouvellement simplifié
Nos forfaits se renouvellent tacitement chaque mois dans le cadre de votre mission à long terme, et ce jusqu’à l'arrêt du contrat par le client. Bien que le volume d'heures puisse être réajusté si nécessaire au début de la mission, une fois fixé, il ne change pas tous les mois. Cette stabilité vous permet de maintenir une gestion administrative fluide sans réajustements constants. Vous pouvez mettre fin au contrat à tout moment en nous informant dans le respect des délais convenus.
Option supplémentaire : ligne téléphonique dédiée
Nous offrons également la possibilité de mettre à disposition une ligne téléphonique dédiée pour votre organisme. Votre assistante dédiée pourra répondre directement à vos appels entrants au nom de votre organisme de formation, garantissant ainsi un service professionnel et personnalisé pour vos clients et partenaires.
Cette option est facturée en supplément du montant du forfait mensuel et peut être ajoutée à tout moment en fonction de vos besoins.
Prêt à simplifier votre gestion administrative sur le long terme ?
Contactez nous dès maintenant pour discuter de vos besoins de gestion administrative à long terme, évaluer le nombre d'heures adapté à votre situation, et bénéficier d’une assistante dédiée qui vous accompagnera tout au long de la mission.